Privacy Policy

プライバシーポリシー

株式会社HOU(以下「当社」といいます。)は、当社が取り扱う個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下のとおり適切に取り扱います。

1. 個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段により、業務上必要な範囲で個人情報を取得します。
当社が取得する個人情報には、氏名、会社名、部署名、役職、住所、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容、当社との取引・サービス利用に関する情報、採用応募に関する情報その他業務上必要となる情報が含まれる場合があります。
また、当社は、お問い合わせフォーム等を通じて本人から直接取得するほか、名刺交換、取引先等からの紹介、一般に公開されている情報その他適法な方法により個人情報を取得する場合があります。

2. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
1.お問い合わせ、ご相談、ご依頼等への対応のため
2.当社のサービスに関する提案、見積、契約、制作、納品、請求その他の業務を遂行するため
3.お客様および取引先との連絡、商談その他取引関係の維持・管理のため
4.当社のサービス、事例その他当社に関する情報をご案内するため
5.当社のサービスの改善、新たなサービスの企画・開発および品質向上のため
6.当社ウェブサイトの利用状況を分析し、利便性および品質を向上するため
7.採用活動における応募者への連絡、選考および採用手続のため
8.法令上必要な対応および当社の権利・利益を保護するため
9.その他、上記利用目的に付随する目的のため
当社は、法令により認められる場合を除き、上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用しません。

3. 個人情報の第三者提供

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
1.法令に基づく場合
2.人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
3.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
4.国の機関または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5.その他、法令により認められる場合

4. 個人情報の取扱いの委託

当社は、サービスの提供、制作業務、システムの運用、その他の業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者に委託する場合があります。
この場合、当社は委託先を適切に選定し、契約その他の方法により個人情報の適切な取扱いを求めるとともに、必要かつ適切な監督を行います。

5. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい、滅失または毀損等を防止するため、組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じ、個人情報を適切に管理します。
また、個人情報を取り扱う従業者および委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。
当社は、業務遂行のためクラウドサービスその他の外部サービスを利用する場合があります。これらを利用する場合には、サービスの内容および安全管理体制等を確認し、適切なサービスの選定・利用に努めます。
安全管理措置の具体的な内容については、本人からのお問い合わせに応じて、法令に基づき適切に回答します。

6. Cookie等の利用について

当社ウェブサイトでは、ウェブサイトの利便性向上、利用状況の把握、ウェブサイトおよびサービスの改善等を目的として、Cookieその他これに類する技術を利用しています。
これらにより、閲覧したページ、利用日時、ブラウザや端末に関する情報、IPアドレスその他ウェブサイトの利用に関する情報を取得する場合があります。
これらの情報は、それ単独では特定の個人を識別できない場合がありますが、他の情報と組み合わせることにより個人を識別できる場合には、個人情報として適切に取り扱います。
利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。ただし、Cookieを無効にした場合、当社ウェブサイトの一部の機能が正常に利用できなくなる場合があります。

7. Google Analyticsの利用について

当社ウェブサイトでは、ウェブサイトの利用状況を把握し、利便性およびサービスの向上を図るため、Google LLCが提供するアクセス解析サービス「Google Analytics」を利用しています。
Google AnalyticsはCookie等を利用して、当社ウェブサイトの閲覧状況等に関する情報を収集します。
Google Analyticsによって収集される情報およびその取扱いについては、Google LLCが定める利用規約およびプライバシーポリシー等に基づいて管理されます。
利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効にするほか、Googleが提供するGoogle Analyticsオプトアウトアドオンを利用することにより、Google Analyticsによる情報収集を無効にすることができます。

8. お問い合わせフォームについて

当社ウェブサイトのお問い合わせフォームでは、お問い合わせへの対応その他本プライバシーポリシーに定める利用目的のため、氏名、会社名、メールアドレスその他必要な情報をご入力いただく場合があります。
お問い合わせフォームを通じて取得した個人情報は、本プライバシーポリシーに従って適切に管理します。

9. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

本人から、当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等の請求があった場合には、本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。
これらの請求を希望される場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

10. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、当社の事業内容またはサービスの変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーの内容を変更することがあります。
変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から適用します。

11. お問い合わせ窓口

本プライバシーポリシーおよび当社における個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、開示等の請求については、以下までご連絡ください。

株式会社HOU
所在地:東京都中央区日本橋大伝馬町12-1 ホワイトビル 2F
代表者:桑原健介
お問い合わせ:info@hou-inc.jp
制定日:2026年10月1日